(In English: Meeting Room Policy)
La función principal de las salas de reuniones de la biblioteca es proporcionar espacio para programas patrocinados y copatrocinados por la biblioteca y actividades educativas, cívicas y orientadas a la comunidad. La biblioteca se reserva el derecho de asistir a cualquier evento y reunión que se celebre en sus instalaciones (excepto las sesiones ejecutivas legales de los organismos gubernamentales) para verificar que no se estén llevando a cabo actividades ilegales en las instalaciones de la biblioteca y para garantizar que se sigan las políticas de la biblioteca. Las reuniones pueden estar cerradas al público de conformidad con la Ley de Reuniones Abiertas de Maryland. Como servicio comunitario, la Biblioteca Pública del Condado de Anne Arundel (AACPL, o "la Biblioteca") da la bienvenida al uso de sus salas de reuniones para reuniones públicas por parte de grupos que acuerdan cumplir con el Código de Conducta de la Biblioteca y cuyas actividades no afectarán negativamente las operaciones de la biblioteca.
Las salas de reuniones no pueden utilizarse para actividades puramente sociales como fiestas o entretenimiento, para recaudar fondos, ni para actividades comerciales que impliquen ventas o transacciones financieras.
Todos los eventos en las salas de reuniones deben estar abiertos al público.
RESERVAS
Reservas: Las salas de reuniones se reservan a través del servicio de reservas online de la Biblioteca.
Las salas de reuniones solo están disponibles durante el horario de funcionamiento de la Biblioteca y todos los grupos deben desalojar la sala 15 minutos antes de la hora de cierre.
Los grupos pueden reservar solo una sala, por solo una vez al mes en cualquier sucursal individual.
Los grupos deben notificar a la biblioteca lo antes posible si se cancela una reunión. Los grupos con dos "inasistencias” en un año calendario no podrán hacer más reservaciones durante un año.
La persona que reserva la sala de reuniones debe tener al menos 18 años de edad.
MONTAR, USAR Y DESMONTAR
Los grupos son responsables de arreglar las habitaciones y deben incluir tiempo para el montaje y la desmontaje en su tiempo de reserva. Si un grupo no ha llegado dentro de los 30 minutos de su hora programada, la reserva se cancelará y se contará como una "Inasistencia”.
Las salas pueden estar disponibles para visitas sin cita previa. Los grupos son responsables de hacer que su reunión sea accesible para las personas con discapacidades.
Los grupos son responsables de seguir las normas de seguridad alimentaria.
Los grupos no pueden colocar ningún elemento en las paredes u otros accesorios de la sala de reuniones sin el permiso expreso del gerente de la sucursal o supervisor a cargo.
Las salas deben dejarse en las mismas condiciones en que se encontraron.
PUBLICIDAD
Los grupos no pueden identificar a AACPL como patrocinador ni utilizar el número de teléfono/dirección postal de la Biblioteca como información de contacto de la organización. Los grupos que deseen exhibir su propia señalización pueden hacerlo una hora antes de su reunión y deben quitar su señalización inmediatamente después de la reunión. Ningún programa puede ser transmitido o televisado sin el permiso del Director Ejecutivo de la Biblioteca.
Todos los materiales impresos, como folletos o carteles, contenido en línea o publicaciones en las redes sociales que publiquen las reuniones en la Biblioteca deben contener el siguiente descargo de responsabilidad: "El uso del espacio de reuniones de la biblioteca no constituye un respaldo del programa/reunión o su contenido por parte de la Biblioteca Pública del Condado de Anne Arundel".
SEGURIDAD
Al comienzo de cada reunión, la persona a cargo de la reunión debe asegurarse de que todas las puertas interiores que conducen a la sala de reuniones estén abiertas y llamar la atención sobre el número y la ubicación de las salidas de la sala de reuniones.
No se permite el fuego abierto en la Biblioteca, incluido el uso de veladoras.
Si asisten niños menores de 18 años, debe haber al menos dos adultos mayores de 18 años presentes en la sala de reuniones en todo momento. Las salas de reuniones o de estudio con paredes de vidrio están exentas de este requisito.
CIERRES DE EMERGENCIA
Cuando AACPL o una sucursal de la biblioteca cierre debido a una emergencia, se hará todo lo posible para notificar a los grupos programados para usar la sala de reuniones. Cuando se pronostica clima adverso, los representantes del grupo deben monitorear el sitio web de AACPL en www.aacpl.net para ver si hay cierres no programados.
LIMITACIONES
No se puede recaudar dinero, excepto las cuotas, la matrícula o las tasas de material para los cursos de educación o las tasas de inscripción para conferencias y / o eventos celebrados en cooperación con la biblioteca.
No se puede cobrar ninguna tarifa de admisión y no se pueden vender productos o servicios.
Las bebidas alcohólicas solo están permitidas para los eventos de la Fundación de la Biblioteca aprobados por el Director Ejecutivo de la Biblioteca.
EXENCION
El usuario conoce, comprende y reconoce los riesgos y peligros asociados con el uso de las salas de reuniones de la Biblioteca y, por la presente, asume todos y cada uno de los riesgos y peligros asociados con ellos. Por la presente, el Usuario renuncia irrevocablemente a todas y cada una de las reclamaciones contra la Biblioteca Pública del Condado de Anne Arundel, el Gobierno Local o cualquiera de sus funcionarios, empleados o agentes por cualquier lesión corporal (incluida la muerte), pérdida o daño a la propiedad incurridos por el Usuario como resultado del uso de las salas de reuniones de la Biblioteca y por la presente libera y descarga irrevocablemente a la Biblioteca, al Gobierno Local y a cualquiera de sus funcionarios, empleados o agentes de todas y cada una de las reclamaciones de responsabilidad que surjan o estén asociadas con el uso de las salas de reuniones de la Biblioteca.
INDEMNIZACIÓN
El Usuario indemnizará y eximirá de toda responsabilidad a la Biblioteca, al Gobierno Local y a sus funcionarios, empleados y agentes, de y contra cualquier responsabilidad, juicios, acuerdos, pérdidas, costos o cargos (incluidos los honorarios de abogados) incurridos por la Biblioteca, el Gobierno Local o cualquiera de sus funcionarios, empleados o agentes como resultado de cualquier reclamo, acción o demanda relacionada con cualquier lesión corporal (incluida la muerte), pérdida o daño a la propiedad, causada por, que surja de, esté relacionada o asociada con el uso de las salas de reuniones de la Biblioteca por parte del Usuario o de los miembros del Usuario, empleados, agentes o invitados.
DAÑOS A LA PROPIEDAD
El Usuario deberá pagar a la Biblioteca y/o al Gobierno Local por todas y cada una de las pérdidas o daños físicos a la Propiedad (incluido el costo de reparación o reemplazo de la propiedad) causados por, que surjan de, relacionados o asociados con el uso de las salas de reuniones de la Biblioteca por parte del Usuario o por los miembros del Usuario, empleados, Agentes o invitados.
APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA DE LA BIBLIOTECA - 19 de Septiembre de 2024